1 · Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Voltairestr. 11
c/o Thomas Zipf
10179 Berlin
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Francis Kleint
Telefon: +49 151 50611854
E-Mail: support@doktrin.ai
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht (§ 38 BDSG) nicht vorliegen.
2 · Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen); Einzelheiten nennen die folgenden Abschnitte.
Speicherdauer: Soweit in dieser Erklärung keine konkrete Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 147 AO, § 257 HGB für geschäftliche Korrespondenz) stehen der Löschung entgegen — in diesem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt.
Bereitstellungspflicht: Die Angabe personenbezogener Daten auf dieser Website ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die in den Formularen als Pflichtfelder markierten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
3 · Hosting & Server-Logfiles
Diese Website wird auf einem von uns gemieteten Server mit Standort in Frankfurt am Main, Deutschland betrieben. Hosting-Dienstleister ist Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern (EU). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; Details zu dessen Datenverarbeitung: hostinger.com/legal/privacy-policy.
Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die in Server-Logfiles gespeichert werden können: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser-Typ und -Version. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zu Marketingzwecken ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
4 · SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt durchgehend eine SSL/TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile). Sämtliche Inhalte — insbesondere die über die Formulare übermittelten Daten — werden verschlüsselt übertragen und können von Dritten nicht ohne Weiteres mitgelesen werden.
5 · Keine Cookies · anonyme Reichweitenmessung
Diese Website setzt keine Cookies, speichert keine Informationen in Ihrer Endeinrichtung und liest keine dort gespeicherten Informationen aus (§ 25 TDDDG ist nicht berührt). Es kommen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste Dritter zum Einsatz und es findet keine websiteübergreifende Wiedererkennung statt. Ein Cookie-/Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.
Zur Verbesserung von Aufbau und Verständlichkeit dieser Seite führen wir eine anonyme Reichweitenmessung auf unserem eigenen Server durch (Hosting siehe Abschnitt 3). Erfasst werden ausschließlich technische Ereignisse: der aufgerufene Abschnitt, das angeklickte Element, die Reihenfolge und der zeitliche Abstand der Ereignisse sowie die Verweildauer. Eingaben in Formularfelder werden nicht erfasst. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.
Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie wird ausschließlich flüchtig verwendet, um gemeinsam mit der Browserkennung und dem Tagesdatum einen täglich wechselnden Pseudonymwert zu berechnen (HMAC-Verfahren mit geheimem Schlüssel). Dieser Wert erlaubt es, Ereignisse innerhalb eines Tages einem Besuch zuzuordnen; eine Zusammenführung über mehrere Tage hinweg oder eine Zuordnung zu Ihrer Person ist damit nicht möglich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und der statistischen Auswertung unseres Angebots. Die Ereignisdaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Ist in Ihrem Browser „Do Not Track" oder „Global Privacy Control" aktiviert, findet die Messung nicht statt; darüber hinaus können Sie ihr jederzeit nach Abschnitt 11 widersprechen.
Links in unseren E-Mails. Enthalten E-Mails von uns Links auf diese Website, können diese über unseren eigenen Server geleitet werden, um zu erkennen, welche Inhalte weiterhelfen und an welcher Stelle eine Strecke abbricht. Dabei entstehen dieselben anonymen Ereignisdaten wie oben, ergänzt um die Bezeichnung der jeweiligen Mailing-Strecke — ohne Empfängerbezug: Wir erfahren, dass ein Link dieser Strecke geklickt wurde, nicht von wem. Zähl- oder Öffnungspixel setzen wir nicht ein.
6 · Schriftarten (lokal gehostet)
Diese Website nutzt die Schriftarten „Anton" und „Inter". Die Schriftdateien sind lokal auf unserem eigenen Server eingebunden. Eine Verbindung zu Servern von Google (Google Fonts) oder anderen Drittanbietern findet beim Laden der Schriften nicht statt; es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
7 · Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8 · Kontakt- und Download-Formulare (CRM)
Auf dieser Website können Sie über ein Kontaktformular eine Anfrage stellen (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Unternehmensgröße, optional eine Nachricht) sowie kostenlose PDF-Vorlagen anfordern (E-Mail-Adresse). Beim Absenden werden die eingegebenen Daten TLS-verschlüsselt über eine von uns betriebene Automatisierungsschnittstelle (n8n, gehostet bei Hostinger auf einem Server in Frankfurt am Main, Deutschland — siehe Abschnitt 3) an unser Kundenverwaltungssystem (CRM) übermittelt und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Bereitstellung der angeforderten Unterlagen sowie für daran anknüpfende Folgekommunikation gespeichert. Ein externer Formular-Dienstleister kommt nicht zum Einsatz. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Bereitstellung der angeforderten Inhalte) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der strukturierten Verwaltung von Anfragen sowie an Direktwerbung gegenüber Geschäftskunden, vgl. Erwägungsgrund 47 DSGVO). Themenbezogene Folgeinformationen können Sie jederzeit abbestellen (siehe unten).
Drittlandübermittlung (USA): Als CRM setzen wir Close ein (Anbieter: Elastic Inc., Jackson, WY, USA — close.com/privacy). Dabei werden personenbezogene Daten in den USA verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, der die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) als Garantie einbezieht. Der Anbieter ist nicht unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Standardvertragsklauseln sind die maßgebliche Garantie. Eine Kopie der Garantien können Sie über support@doktrin.ai anfordern; die Klauseln sind zudem auf der Website der EU-Kommission abrufbar.
Schlägt die technische Übermittlung fehl, öffnet die Website ersatzweise Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an support@doktrin.ai — es gilt dann Abschnitt 7. Der Folgekommunikation können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (siehe Abschnitt 11) — eine formlose Mitteilung an support@doktrin.ai genügt; zudem enthält jede werbliche E-Mail einen Abmeldelink. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9 · Terminbuchung (Calendly)
Für die Buchung von Gesprächsterminen verlinken wir auf den externen Dienst Calendly (Calendly LLC, 115 E Main St., Buford, GA, USA). Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an Calendly übertragen — der Dienst ist nicht eingebettet, sondern nur verlinkt und öffnet sich erst, wenn Sie den Buchungslink anklicken. Für die Datenverarbeitung auf der Calendly-Seite gilt die dortige Datenschutzerklärung: calendly.com/legal/privacy-notice.
Die uns von Calendly übermittelten Buchungsdaten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, ggf. Ihre Angaben zum Gesprächsthema) verarbeiten wir zur Vorbereitung und Durchführung des Termins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich insoweit auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Calendly stellt hierfür einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit, der ergänzend die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) einbezieht. Eine Kopie der Klauseln können Sie über support@doktrin.ai anfordern; sie sind zudem auf der Website der EU-Kommission abrufbar.
10 · Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an support@doktrin.ai.
11 · Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Nach Ihrem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwendet.
Für den Widerspruch genügt eine formlose Mitteilung an support@doktrin.ai. Es entstehen dafür keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.
12 · Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für den Verantwortlichen mit Sitz in Berlin ist dies in der Regel:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin · datenschutz-berlin.de
13 · Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 6. Juli 2026 · Zum Impressum → · English version →